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A assessoria desempenha um papel crucial na comunicação eficaz entre organizações e o público. Para garantir que essa comunicação seja eficiente, é essencial que a equipe de assessoria esteja bem informada e preparada para agir.
Isso começa com um briefing detalhado e abrangente. Neste artigo, exploraremos o que é um briefing e por que ele é fundamental para o sucesso da assessoria de imprensa.
O que é um briefing?
Um briefing é um documento ou reunião que fornece informações essenciais sobre um projeto, evento ou situação. Ele serve como uma base de conhecimento para agências de marketing, permitindo que eles compreendam completamente o contexto e os objetivos da organização.
Este documento é o começo de tudo. O termo é amplamente utilizado em agências de comunicação e marketing, porém mais familiarizado entre publicitários e designers. Todavia, em um contexto cada vez mais multidisciplinar e integrado, é recomendável que a assessoria de imprensa passe a incorporá-la nas suas rotinas.
O que uma assessoria precisa saber sobre briefing
A grosso modo, “to brief”, em inglês quer dizer “resumir” e, portanto, “briefing” seria um “resumo” é a coleta de informações do cliente. Pode ser definido como um conjunto de dados para orientar uma ação.
Trata-se de uma poderosa ferramenta, pois é a forma de conhecer um pouco do trabalho que você terá dentro da empresa, identificando os pontos altos e baixos e, com a ajuda do cliente, definir uma estratégia de elaboração, seja de um site, de uma campanha ou de um plano de assessoria de imprensa.
E por que o briefing é tão importante?
O briefing deve ser a matéria-prima para o assessor sair do zero e começar a esboçar uma solução, um bom planejamento.
Não existe um modelo único. As informações constantes variam conforme a natureza da ação. Um briefing de uma campanha mais ampla para um primeiro trabalho deve ser mais detalhado do que um briefing para uma ação pontual e para uma agência parceira de longa data.
De todo modo, quanto mais preciso e completo for o briefing, melhor tende a ser o resultado da ação. Um briefing bem elaborado pode evitar muitos problemas, re-trabalhos, retardamento na entrega dos resultados, enfim, contratempos que podem comprometer o resultado final do projeto.
Um briefing ajuda a definir claramente os objetivos da organização. Sem entender o que se pretende alcançar, a assessoria não pode criar estratégias eficazes.
Fornecer informações detalhadas sobre o assunto em questão ajuda a equipe de assessoria a compreender o contexto mais amplo, incluindo possíveis desafios e oportunidades.
Com base no briefing, a equipe pode desenvolver estratégias específicas que se alinhem com os objetivos da organização e considerem as tendências atuais.
As empresas melhor estruturadas e que já possuem uma cultura de comunicação costumam passar o briefing pronto para a assessoria contratada.
Se este, no entanto, não for o caso, cabe à assessoria coletar as informações disponíveis na internet e outros meios por meio de pesquisa e complementar os dados inquirindo a própria instituição.
Abaixo, detalhamos um modelo que pode ser utilizado para um primeiro encontro da assessoria de imprensa com o cliente.
Roteiro de briefing
- Identificação do cliente (histórico, setor de atuação, produtos/ serviços);
- Análise do ambiente;
- Análise do mercado (incluindo evolução, situação atual, potencial e tendência);
- Análise das variáveis do macroambiente (ambientes tecnológico, econômico, sociocultural, político-legal, demográfico e físico/natural). Ex: leis que afetam diretamente a empresa;
- Análise dos concorrentes (características, posicionamento de mercado e padrão de atuação em relação às ações de comunicação);
- Análise interna (filosofia da empresa, missão, visão, valores, posicionamento de mercado, objetivos e estratégias de comunicação);
- Problemas e/ou oportunidades;
- Previsão de investimentos (estimar os recursos financeiros disponíveis para implementação das ações solicitadas).
O papel do briefing na assessoria de imprensa
O briefing desempenha um papel crucial na assessoria de imprensa, funcionando como a base sobre a qual toda a estratégia de comunicação é construída. Ele não é apenas um documento informativo, mas sim uma ferramenta que alinha expectativas, direciona ações e facilita a colaboração entre a equipe de comunicação e o cliente.
Um briefing bem elaborado assegura que todos os envolvidos compreendam os objetivos da campanha, as mensagens-chave e o público-alvo. Isso é fundamental para evitar mal-entendidos e garantir que as comunicações sejam consistentes e relevantes. Além disso, um briefing serve como um guia para a criação de conteúdo, assegurando que todas as peças produzidas estejam alinhadas com a identidade da marca e as metas estabelecidas.
Outro aspecto importante do briefing é sua função na otimização de recursos. Com um entendimento claro do que precisa ser feito, a equipe pode concentrar seus esforços nas atividades que realmente impactam os resultados, evitando desperdícios de tempo e dinheiro. Além disso, um bom briefing inclui indicadores de sucesso, permitindo a avaliação contínua da eficácia das ações de comunicação.
Em resumo, o briefing é uma ferramenta essencial na assessoria de imprensa que promove alinhamento, eficiência e resultados. Investir tempo na sua elaboração não apenas melhora a comunicação, mas também fortalece a relação entre a assessoria e o cliente, criando um caminho mais claro para o sucesso das estratégias de divulgação.
Conclusão
Sabemos que nenhuma ação deve ser baseada no improviso. Assim, saber como a empresa trabalha, quais são os objetivos, expectativas e planos em relação ao trabalho é fundamental para a execução das metas traçadas.
A elaboração do briefing fará com que fique claro o tipo de assessoria que se pretende e é possível realizar, facilitando não só o planejamento, como também a posterior avaliação dos resultados.
Um briefing bem elaborado é uma ferramenta vital para o sucesso da assessoria. Ele ajuda a equipe a compreender o cenário completo e a criar estratégias que atinjam os objetivos da organização de maneira eficaz.
Lembre-se de que o briefing não é um documento estático; ele deve ser atualizado à medida que novas informações surgem. Com um briefing sólido em mãos, a assessoria está bem preparada para enfrentar qualquer desafio de comunicação.
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