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Conquistar a atenção da mídia se tornou essencial para o sucesso de uma marca, empresa ou profissional.
Uma das ferramentas mais eficazes nesse processo é o release, um formato de comunicação jornalística que tem o poder de gerar visibilidade e reforçar a imagem institucional.
No entanto, para que ele realmente atinja o objetivo de atrair jornalistas e veículos de comunicação, é necessário adotar uma abordagem estratégica, bem como entender o funcionamento da mídia e o que os jornalistas realmente buscam.
Neste blogpost, vamos explorar releases exemplos práticos e técnicas comprovadas para criar releases que se destaquem e conquistem a mídia de maneira eficaz.
O que é um release e por que ele é importante?
O release é um comunicado escrito, geralmente com um tom jornalístico, que tem como objetivo informar a mídia sobre um fato relevante ou novidade de interesse público. Ele pode ser utilizado para divulgar o lançamento de produtos, mudanças estratégicas, eventos, ações sociais, parcerias, entre outros temas.
Ao contrário de um anúncio publicitário, o release não busca vender diretamente um produto ou serviço. Em vez disso, ele visa fornecer informações úteis que podem ser transformadas em uma matéria jornalística.
Quando feito corretamente, o release pode abrir portas para entrevistas, reportagens e exposições positivas na mídia. No entanto, muitos releases acabam caindo em desuso ou não conseguem gerar a atenção necessária, principalmente devido a erros de formato, conteúdo ou foco.
1. Comece com um título impactante
O título de um release é, sem dúvida, o primeiro ponto de contato com a mídia e, portanto, deve ser capaz de chamar a atenção do jornalista. Um bom título deve ser direto, informativo e conter palavras-chave relevantes.
Ele precisa transmitir, de forma clara e concisa, o cerne da informação que está sendo divulgada. Evite títulos vagos ou muito genéricos, pois eles podem facilmente passar despercebidos.
Exemplo:
Em vez de: “Nova Empresa Aposta em Tecnologia”, escolha: “Startup de Tecnologia Revoluciona o Mercado de Energia com Soluções Sustentáveis”
O segundo exemplo é mais específico e traz um valor adicional — a inovação e o compromisso com a sustentabilidade. Além disso, traz um fator de curiosidade, despertando o interesse do jornalista em saber mais sobre como a tecnologia pode impactar o mercado de energia.
2. Crie um lead claro e objetivo
O lead, ou parágrafo inicial do release, é outro ponto crucial para engajar a mídia. Ele deve sintetizar as informações essenciais da notícia, respondendo às perguntas principais: o quê, quem, quando, onde, como e por quê. Ao escrever o lead, é importante ser objetivo e direto, pois este é o primeiro contato do jornalista com a matéria.
Exemplo:
“A startup EcoPower, especializada em soluções de energia renovável, acaba de lançar um dispositivo inovador que promete reduzir os custos de energia para empresas em até 30%. O produto estará disponível no mercado a partir de janeiro de 2024 e é considerado um marco para a sustentabilidade no setor.”
Neste exemplo, o lead traz de forma clara o que está sendo lançado, quem está fazendo a divulgação, quando o produto será disponibilizado, além de dar uma indicação do impacto do lançamento no mercado.
3. Desenvolva o corpo do release com conteúdo relevante e bem estruturado
Após o lead, o corpo do release deve seguir uma estrutura lógica e progressiva. Comece com detalhes importantes sobre a novidade, incluindo informações como dados relevantes, características do produto ou serviço, e outros aspectos que justifiquem o interesse da mídia.
Para isso, é importante também adaptar a linguagem ao veículo de comunicação que você está abordando.
Se o release for direcionado para veículos especializados, como revistas de tecnologia ou blogs de sustentabilidade, a linguagem pode ser mais técnica. Por outro lado, se o foco for para mídias mais gerais, é importante adotar uma abordagem mais acessível e contextualizar os benefícios da novidade para o público em geral.
Exemplo:
“A EcoPower foi fundada em 2020 com o objetivo de revolucionar o setor de energia. Com um time composto por engenheiros e especialistas em energias renováveis, a empresa desenvolveu o EcoSmart, um dispositivo inteligente que integra painéis solares e armazenamento de energia de maneira eficiente e de baixo custo. ‘Este lançamento é um passo importante para tornar as soluções de energia renovável mais acessíveis e eficientes’, diz o CEO da empresa, João Silva.”
Aqui, temos uma apresentação do contexto da empresa, uma descrição detalhada do produto e uma citação relevante que agrega credibilidade e personaliza a informação.
4. Inclua citações relevantes
As citações, principalmente de líderes ou especialistas no assunto, são uma excelente forma de agregar valor ao release.
Elas ajudam a dar uma voz humana à informação, além de transmitir autoridade sobre o tema. Ao incluir uma citação, procure destacar um ponto de vista relevante ou uma afirmação impactante que complemente as informações já apresentadas.
Exemplo:
“A sustentabilidade está no centro de nossas operações. Queremos não apenas oferecer soluções que atendam às necessidades do mercado, mas também garantir que essas soluções possam impactar positivamente o meio ambiente e a sociedade como um todo”, afirma João Silva, CEO da EcoPower.”
Essa citação ajuda a personalizar a mensagem e também transmite um valor importante — a responsabilidade social e ambiental.
5. Conclua com um chamado à ação claro
Ao final do release, é importante incluir um chamado à ação (CTA). Este deve ser um convite para que o jornalista, ou até mesmo o leitor, busque mais informações, entre em contato ou participe de algum evento relacionado à notícia. Um CTA pode ser simples, mas precisa ser direto.
Exemplo:
“Para mais informações sobre o lançamento do EcoSmart e suas vantagens, entre em contato com a nossa assessoria de imprensa pelo e-mail contato@ecopower.com ou visite nosso site em www.ecopower.com.”
Além disso, certifique-se de que as informações de contato sejam claras e facilmente acessíveis, caso o jornalista tenha interesse em seguir adiante com a matéria.
6. Formatação adequada e cuidados com o envio
Um aspecto muitas vezes negligenciado é a formatação do release. Embora o conteúdo seja crucial, a forma como ele é apresentado também conta. O release deve ser limpo, bem estruturado e fácil de ler. Utilize títulos, subtítulos e parágrafos curtos, para facilitar a leitura e garantir que as informações sejam rapidamente absorvidas.
Além disso, é fundamental enviar o release de maneira estratégica. Se possível, use uma plataforma de distribuição de releases ou envie o comunicado diretamente para jornalistas e influenciadores com quem você tenha relacionamento.
Tenha em mente o timing da notícia e a melhor hora para o envio, pois a relevância temporal pode ser determinante para o sucesso da divulgação.
Conclusão
Escrever releases eficazes exige mais do que apenas informar: é preciso engajar, surpreender e despertar o interesse da mídia. Quando feito corretamente, um release tem o poder de gerar resultados significativos para a sua marca, ampliando sua visibilidade e contribuindo para o fortalecimento de sua imagem.
Ao seguir as diretrizes apresentadas, desde o título até a formatação e envio, você estará mais preparado para criar releases que realmente conquistem a atenção dos jornalistas e se destaquem no meio da comunicação.
Lembre-se de que o processo de conquistar a mídia é um trabalho contínuo. Os releases são apenas uma parte da equação, e a construção de relacionamentos sólidos com a mídia é essencial para o sucesso a longo prazo. Invista tempo e esforço na criação de conteúdos relevantes, e você verá os frutos dessa estratégia em breve.
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