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Historicamente, os press kit são produzidos pela assessoria de imprensa para subsidiar jornalistas com informações que auxiliem seu trabalho e assim facilitar a cobertura em vista, principalmente quando da organização de entrevistas coletivas e eventos.
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O que é um press kit e para que serve
Um press kit, também conhecido como kit de imprensa ou kit de mídia, é um pacote de materiais informativos e promocionais reunidos para divulgar uma empresa, produto, evento ou notícia para a mídia.
Ele serve como um recurso valioso para jornalistas, Ele serve como um recurso valioso para jornalistas, influenciadores, patrocinadores e até o público interno, fornecendo informações detalhadas, imagens de alta qualidade e materiais de apoio para facilitar a cobertura e a criação de conteúdo.
Como fazer o Press kit? Passo a passo
O press kit tradicional geralmente traz o release impresso, bloquinho, caneta e cartão de visitas do assessor, dispostos em uma pasta personalizada com a logomarca da empresa ou tema da divulgação, mas pode conter outros elementos, como CD com fotos, publicações institucionais, portfólios, folhetos, relatórios, discursos, DVDs etc. Tudo dependerá do objetivo da ação.
1. Defina seu objetivo e público-alvo:
- Objetivo: O que você quer alcançar com o kit de imprensa? Lançar um produto, divulgar um evento, promover a empresa?
- Público-alvo: Jornalistas, influenciadores, investidores, clientes?
2. Escolha o conteúdo:
- Release: Texto informativo e conciso sobre a novidade que você deseja divulgar.(exemplos de releases).
- Informações da Empresa: Histórico, missão, valores, dados relevantes.
- Fotos e Vídeos: Material visual de alta qualidade (produtos, eventos, equipe).
- Depoimentos: Declarações de clientes satisfeitos ou especialistas do setor.
- Amostras: Se for um produto físico, considere incluir amostras (se viável).
- Brindes: Canetas, blocos de notas, pen drives personalizados (opcional).
3. Cuide do design e da apresentação:
- Pasta: Personalizada com a logo da empresa ou tema da divulgação.
- Layout: Atraente, organizado e de fácil leitura.
- Formato: Considere a distribuição digital (PDF) além da versão física.
4. Distribuição:
- Mídia Tradicional: Envie para jornalistas e veículos relevantes ao seu nicho.
- Mídia Digital: Utilize plataformas de distribuição de press releases e redes sociais.
- Eventos: Distribua o press kit em eventos, feiras e coletivas de imprensa.
5. Faça o acompanhamento pós-envio:
- Monitoramento: Acompanhe a cobertura da mídia e as menções nas redes sociais.
- Análise: Avalie os resultados e faça ajustes para campanhas futuras.
Quando usar o Press kit?
Se inicialmente os press kits eram utilizados apenas como subsídio/suporte de informações, os kits de imprensa evoluíram – em forma e conteúdo. Eles acompanharam a profissionalização das assessorias de imprensa e sofisticaram-se de tal forma que hoje constituem-se eles mesmos o objeto da ação, podendo ser classificados como ferramentas de marketing promocional e de branding.
Neste sentido, ampliou-se significativamente o próprio conceito de press kit:
- Ele serve não apenas para a imprensa, mas a qualquer público que interesse à organização como patrocinadores, parceiros, público interno.
- Sua utilização, portanto, não mais se limita à distribuição aos jornalistas.
- O kit de mídia também pode ser aproveitado em treinamentos, encontros executivos ou mesmo numa feira de negócios como forma de divulgar um novo produto ou chamar atenção para alguma questão estratégica.
O que evitar no envio do press kit
Um erro comum é produzir press kits genéricos, isto é, um kit padrão que sirva para tudo. Nestes casos, o assessor costuma mudar apenas o release que acompanha as demais peças – geralmente itens institucionais.
O resultado disto? Desperdício. Todo este material certamente será descartado pelo jornalista se não houver um propósito. Pior ainda: não raramente, tira-se o foco do objetivo central.
Portanto, desligue o piloto automático e resista à tentação do “se todos fazem, também farei”. Cada ação, empresa ou veículo possui necessidades particulares. Quanto mais direcionada for a divulgação, mais assertivos serão os resultados.
Resumo: Independentemente de qual seja o público e ocasião para o qual se destina, é importantíssimo garantir a qualidade do material. Para isto, é essencial que se procure parceiros especializados – boas gráficas, empresas de brindes, de embalagens – e que sejam pedidas provas e amostras.
É preciso lembrar que, assim como outras ferramentas da comunicação institucional, o press kit também funcionará como um cartão de visitas da organização.
Dicas para um press kit de sucesso
Um press kit eficiente vai muito além de um material bonito. Ele precisa ser relevante, estratégico e personalizado. Aqui vão algumas boas práticas para acertar na produção:
- Personalize sempre que possível: adapte o kit ao veículo ou influenciador que irá recebê-lo. Um conteúdo genérico tende a ser descartado.
- Mantenha o foco no objetivo: tudo o que compõe o kit precisa estar conectado à mensagem principal da campanha.
- Invista em qualidade: tanto no conteúdo quanto na apresentação (papel, impressão, embalagem). O press kit também representa a imagem da sua marca.
- Evite o excesso de itens: um material sobrecarregado perde impacto. Menos pode ser mais, desde que seja bem pensado.
- Inclua um canal de contato direto: e facilite o acesso do jornalista ou parceiro a quem possa esclarecer dúvidas, especialmente se houver um porta-voz com media training.
Exemplos práticos de press kit
Para inspirar a construção do seu material, veja alguns exemplos que funcionam bem em diferentes contextos:
- Lançamento de produto: inclui release, ficha técnica, fotos em alta, amostra do produto e um brinde temático.
- Evento corporativo: pasta personalizada com cronograma, perfil dos palestrantes, informações institucionais e crachá.
- Coletiva de imprensa: release impresso, material de apoio com dados exclusivos, caneta personalizada e bloco de anotações.
- Press kit digital: PDF interativo com links, fotos, vídeos, histórico da marca, missão, contatos e depoimentos.
Dica: use ferramentas de design como Canva ou Adobe Express para montar kits digitais com aparência profissional e fácil navegação.
Como otimizar o envio com ferramentas digitais
Criar um press kit eficiente dá trabalho. Mas acompanhar quem recebeu, organizar os envios, registrar datas e medir resultados pode ser ainda mais desafiador — e muitas vezes, essa etapa acaba sendo negligenciada.
É exatamente aí que a Press Manager entra: com uma plataforma pensada para assessores de imprensa e profissionais de comunicação que precisam otimizar sua rotina, evitar retrabalho, manter histórico de ações e comprovar resultados com dados reais.
Com a Press Manager, é possível:
- Registrar todos os envios de press kits, com dados como nome do contato, data, local e tipo de material enviado.
- Evitar retrabalho, pois a plataforma mantém o histórico completo das ações já realizadas.
- Acompanhar os resultados, cruzando informações com coberturas, menções e retorno de mídia.
- Organizar ações por campanha, cliente ou tipo de evento, oferecendo mais controle para agências e departamentos de comunicação.
- Gerenciar envios digitais e físicos com praticidade e integração com o mailing.
Essa etapa estratégica garante que o investimento no kit se converta em resultados mensuráveis e relacionamento de qualidade com a mídia.
Ganhe mais controle, profissionalismo e tempo para focar no que realmente importa: construir conexões estratégicas com a mídia, com uma plataforma pensada para assessores de imprensa e profissionais de comunicação que precisam de um sistema de gestão para assessoria de imprensa.
Quer profissionalizar o envio dos seus press kits? Fale conosco e veja como a Press Manager pode transformar sua rotina de comunicação com tecnologia, automação e controle estratégico.
