-
Seja você um profissional de comunicação, empreendedor, assessor de imprensa, ou alguém que quer divulgar uma novidade da sua empresa, saber escrever um comunicado de imprensa (também chamado de press release) eficaz é fundamental para garantir que sua mensagem chegue da melhor forma para os jornalistas e veículos de mídia.
Neste post, vamos mergulhar no passo a passo para criar um comunicado que não apenas informe, mas conquiste a atenção da imprensa — com uma linguagem direta, prática e atualizada.
Além disso, você vai entender a importância estratégica desse documento, erros comuns que devem ser evitados e dicas de ouro para ampliar o alcance do seu comunicado.
Então, vamos começar?
O que é um comunicado de imprensa?
Antes de qualquer coisa, precisamos entender o que é exatamente esse tal de comunicado de imprensa.
O comunicado de imprensa é um documento formal e objetivo, enviado a veículos de comunicação (jornais, rádios, TVs, sites, blogs), com o objetivo de divulgar uma notícia, evento, lançamento, ou informação relevante sobre uma marca, empresa, ou pessoa pública.
Ele deve ser claro, conciso e focado em informar os jornalistas, que, por sua vez, poderão transformar esse conteúdo em matérias, reportagens, entrevistas, entre outras formas de divulgação.
Por que saber escrever um comunicado de imprensa é tão importante?
A primeira impressão conta muito. Jornalistas recebem dezenas, às vezes centenas, de comunicados diariamente. Se o seu texto estiver mal estruturado, ele pode acabar descartado antes mesmo de ser lido.
Além disso, um comunicado claro e direto economiza tempo do jornalista, facilitando o trabalho dele e aumentando as chances de sua notícia ser publicada.
Outro ponto fundamental é o controle da mensagem. Ao redigir com cuidado, você garante que a informação que deseja divulgar será transmitida exatamente como planejado, evitando interpretações equivocadas.
Por fim, um comunicado eficiente amplia o alcance da sua notícia, gerando mais pautas, entrevistas e, consequentemente, maior visibilidade para a sua marca na mídia.
Estrutura básica de um comunicado de imprensa eficaz
Para garantir que seu comunicado funcione, é preciso seguir uma estrutura que funciona na prática. Aqui vai o formato clássico, que você deve adaptar ao seu público e conteúdo, mas nunca deixar de lado:
- Título (headline) atrativo e objetivo
- Subtítulo (opcional) que complementa o título
- Local e data
- Primeiro parágrafo — O que? Quem? Quando? Onde? Por quê?
- Desenvolvimento — Explicação detalhada da notícia
- Informações adicionais — dados, quotes, contexto
- Contato para imprensa — nome, telefone, e-mail
- Sobre a empresa — breve descrição (boilerplate)
Passo a passo para escrever um comunicado de imprensa que funcione
1. Planeje o que você quer comunicar
Antes de abrir o editor de texto, é fundamental ter clareza sobre o que você realmente quer contar. Pergunte-se: qual é a novidade ou notícia que será divulgada? É importante que essa informação tenha relevância para o público e para a imprensa.
Além disso, defina o objetivo do comunicado: você quer gerar uma pauta jornalística, convidar para um evento, anunciar um lançamento ou compartilhar um dado importante? Outro ponto essencial é identificar quem será o porta-voz ou a fonte da informação, para garantir que o conteúdo tenha credibilidade e uma voz clara.
Ter essas respostas bem definidas evita que o comunicado fique vago, confuso ou sem foco, facilitando a criação de um texto direto e relevante.
2. Defina seu público-alvo
Saber para quem você está escrevendo faz toda a diferença no tom, no vocabulário e nas informações que serão incluídas no comunicado.
Seu público pode ser formado por jornalistas de grandes veículos, influenciadores digitais, blogs especializados, ou até mesmo formadores de opinião em nichos específicos.
Por exemplo, um comunicado direcionado à imprensa técnica vai precisar usar uma linguagem mais especializada e detalhada, enquanto um voltado para veículos populares deve ser mais acessível e direto. Ter essa definição clara ajuda a adaptar a mensagem para que ela realmente atinja o interesse de quem irá receber e divulgar o conteúdo.
3. Crie um título claro e chamativo
O título do seu comunicado funciona como um cartão de visita — ele é a primeira chance de captar a atenção do jornalista. Por isso, deve ser objetivo, resumindo a notícia principal de forma direta e impactante.
Use verbos no presente ou no futuro próximo para dar sensação de atualidade e urgência, como “lança”, “apresenta” ou “anuncia”. Evite jargões, termos técnicos desnecessários ou frases confusas que possam afastar o leitor.
Um bom exemplo seria: “Startup X lança solução inovadora para pagamento digital”. Um título assim já entrega o que importa, deixando o jornalista curioso para ler o restante do texto.
4. Use o lead para responder às perguntas básicas
No primeiro parágrafo, conhecido como lead, você deve responder às perguntas essenciais: o que? quem? quando? onde? por quê? e como? É aqui que o jornalista precisa encontrar todas as informações necessárias para entender rapidamente o que está sendo comunicado.
O ideal é escrever um parágrafo curto, mas poderoso, que apresente a notícia de forma clara e direta. Por exemplo:
São Paulo, 21 de maio de 2025 — A startup PayFast lança hoje uma plataforma de pagamento digital que promete acelerar transações em até 50%, focada em pequenos e médios negócios.
Esse tipo de introdução facilita o trabalho do jornalista e aumenta as chances do comunicado ser aproveitado.
5. Desenvolva os detalhes em parágrafos curtos
Depois do lead, é hora de aprofundar a notícia, explicando os detalhes mais importantes. Evite textos longos e parágrafos extensos, pois isso pode cansar o leitor. Use frases objetivas, que entreguem informações relevantes e concretas.
Incluir dados, números e fatos ajuda a dar credibilidade e reforça o interesse jornalístico. Além disso, insira citações de porta-vozes, especialistas ou clientes que humanizem a mensagem e aumentem a autoridade do comunicado. Por exemplo:
“Nosso objetivo é simplificar a vida do empreendedor, oferecendo tecnologia acessível e segura”, afirma Maria Silva, CEO da PayFast.
Esses elementos dão mais peso e confiança ao que está sendo divulgado.
6. Inclua informações adicionais úteis
Se a sua notícia permitir, acrescente links para vídeos, imagens, fotos de alta qualidade, materiais exclusivos para imprensa, dados estatísticos ou infográficos que complementem o conteúdo.
Esses recursos facilitam a cobertura jornalística, pois oferecem ao jornalista ferramentas para enriquecer a matéria. Quanto mais completo e acessível for o material, maiores as chances de sua notícia ganhar espaço e destaque na mídia.
7. Finalize com o contato da assessoria de imprensa
Nunca deixe de colocar no final do comunicado as informações de contato do responsável pelo relacionamento com a imprensa.
É fundamental que exista uma pessoa preparada para responder dúvidas, fornecer materiais extras e agilizar pedidos de entrevista ou esclarecimentos.
Inclua nome completo, telefone, e-mail e, se possível, WhatsApp ou outras formas práticas de contato. Um contato acessível e rápido pode ser decisivo para que o jornalista realmente dê andamento à sua pauta.
8. Insira o boilerplate da empresa
Por fim, inclua o chamado boilerplate — um texto padrão que apresenta a empresa de forma resumida, clara e objetiva. Ele deve conter informações básicas como a área de atuação, histórico, principais diferenciais e missão da empresa.
Esse trecho ajuda a contextualizar o jornalista, reforçando a imagem da sua marca e tornando o comunicado mais completo e profissional. Manter esse texto atualizado e consistente em todos os comunicados facilita a comunicação institucional e cria identidade.
Dicas práticas para um comunicado de imprensa de alta performance
Para garantir que seu comunicado seja eficaz, o primeiro passo é ser sucinto. O ideal é que ele tenha entre 300 a 600 palavras, pois textos muito longos podem afastar o leitor, especialmente jornalistas que recebem muitos materiais diariamente.
Outro ponto importante é evitar o uso de linguagem promocional. O comunicado de imprensa não é um anúncio publicitário, por isso deve ser informativo e impessoal, focando na notícia e não na autopromoção.
Não se esqueça de revisar o texto várias vezes. Erros de português, gramática ou digitação prejudicam a credibilidade da sua mensagem e podem fazer com que o jornalista descarte o material.
A formatação também faz diferença: mantenha o texto com espaçamento adequado, use fontes legíveis e evite excessos de cores ou estilos que possam dificultar a leitura.
Sempre prefira enviar o comunicado em formatos como PDF ou Word, que são fáceis de abrir e compatíveis com a maioria dos sistemas usados pela imprensa.
Inclua links relevantes no conteúdo, como o site da empresa, landing pages, vídeos ou redes sociais, para que o jornalista tenha acesso a informações adicionais de forma rápida e prática.
Quanto ao momento do envio, opte preferencialmente pela manhã, entre terça e quinta-feira, que são dias com maior chance de abertura e leitura dos comunicados.
Por fim, sempre que possível, personalize o envio. Direcione o comunicado para jornalistas específicos, demonstrando que você conhece o trabalho deles e aumentando as chances de sua notícia ser considerada.
Erros que você deve evitar ao escrever um comunicado de imprensa
Exemplos práticos: dois modelos simples de comunicado de imprensa
Modelo 1 — Lançamento de produto
Título: Startup PayFast lança solução inovadora para pagamentos digitais
Subtítulo: Plataforma promete aumentar velocidade das transações em até 50% para pequenos negócios
São Paulo, 21 de maio de 2025 — A PayFast, startup de tecnologia financeira, lança hoje uma nova plataforma digital de pagamentos que acelera o processamento de transações em até 50%, especialmente voltada para pequenos e médios negócios.
Com foco em segurança e simplicidade, a ferramenta permite que empreendedores façam cobranças e recebam pagamentos em múltiplos canais digitais sem burocracia.
“Nosso objetivo é simplificar a vida do empreendedor, oferecendo tecnologia acessível e segura”, afirma Maria Silva, CEO da PayFast.
A plataforma está disponível para testes gratuitos a partir de hoje, com planos flexíveis para diferentes perfis de clientes.
Para mais informações, acesse www.payfast.com.br
Contato para imprensa:
João Pereira
joao.pereira@payfast.com.br
(11) 99999-9999
Sobre a PayFast:
Fundada em 2022, a PayFast é uma startup brasileira focada em soluções financeiras digitais que simplificam o dia a dia dos pequenos empreendedores, unindo tecnologia e inovação para transformar o mercado.
Modelo 2 — Convite para evento
Título: Feira de inovação tecnológica acontece em São Paulo no próximo mês
São Paulo, 21 de maio de 2025 — A cidade de São Paulo recebe entre os dias 10 e 12 de junho a Feira Tech Future, evento que reúne startups e empresas de tecnologia para apresentar novidades e tendências do setor.
Com mais de 50 expositores e palestras com especialistas nacionais e internacionais, o evento é uma oportunidade única para networking e aprendizado.
A entrada é gratuita mediante inscrição no site www.techfuture.com.br.
Contato para imprensa:
Ana Souza
ana.souza@techfuture.com.br
(11) 98888-8888
Sobre a Tech Future:
Organizadora de eventos e conteúdos relacionados a inovação tecnológica, a Tech Future tem como missão conectar o mercado às tendências que transformam o futuro.
Conclusão
Escrever um comunicado de imprensa eficiente é uma habilidade indispensável para qualquer negócio que queira ganhar visibilidade de forma profissional e prática. A clareza, objetividade e relevância da informação são os pilares para que seu conteúdo seja considerado pela imprensa.
Ao seguir os passos deste guia, você estará preparado para criar comunicados que falam a língua dos jornalistas, facilitam seu trabalho e aumentam a chance de sua notícia virar pauta.
Se você quer tornar esse processo ainda mais simples e estratégico, a Press Manager pode ajudar. Ela oferece um serviço especializado em assessoria de imprensa digital que disponibiliza ferramentas para distribuir seus comunicados para milhares de jornalistas segmentados, além de monitorar o impacto das suas ações em tempo real.
Com ela, você otimiza seu tempo, melhora a relação com a mídia e amplia a visibilidade da sua marca com eficiência e inovação. Quer escrever comunicados que realmente funcionam e conquistar o espaço que sua empresa merece? Agora você sabe por onde começar!
- Título (headline) atrativo e objetivo
