Press Release: o que é e como escrever e obter retorno com seu envio

No cenário em constante transformação da comunicação digital, a estratégia de press release continua a ser uma ferramenta vital para empresas e organizações que buscam divulgar informações importantes. 

No entanto, na era dos dados em que vivemos, o simples envio de um comunicado à imprensa não é mais suficiente. É preciso adotar uma abordagem inteligente, aproveitando o vasto oceano de informações disponíveis para obter resultados significativos.

Exploraremos como as empresas podem adaptar suas estratégias de press release para se destacarem em meio à avalanche de informações na era digital. 

Descobriremos como os dados podem se tornar seu aliado na busca por visibilidade e relevância, ao mesmo tempo em que contamos histórias cativantes que capturam a atenção de jornalistas, leitores e clientes em potencial. 

Prepare-se para mergulhar no mundo do press release na era dos dados e descobrir como aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de comunicação.

O que é um press release?

Um press release, também conhecido como comunicado à imprensa, é uma ferramenta fundamental de relações públicas usada por empresas, organizações e agências para comunicar informações relevantes ao público e à mídia. 

Ele é um documento escrito que fornece informações concisas e bem-estruturadas sobre um evento, anúncio, conquista, novo produto, serviço ou qualquer outra notícia que a empresa deseje divulgar.

Os press releases têm como objetivo principal chamar a atenção da mídia, incluindo jornalistas, editores e veículos de notícias, para que eles possam considerar a notícia digna de cobertura em seus canais de comunicação, como jornais, revistas, sites de notícias, blogs e programas de televisão. 

Além disso, os press releases também são frequentemente disponibilizados ao público em geral por meio de sites e redes sociais da empresa.

Um press release eficaz geralmente inclui elementos essenciais, como um título cativante, um lead informativo que responde às perguntas mais importantes (o quê, quem, quando, onde, por que e como), detalhes adicionais sobre a notícia, citações de fontes relevantes, informações de contato da empresa e, às vezes, recursos visuais, como imagens ou gráficos.

Ao criar um press release, as empresas buscam aumentar a visibilidade da sua notícia, construir ou fortalecer sua reputação, gerar interesse e cobertura da mídia, atrair a atenção de clientes em potencial e manter o público informado sobre desenvolvimentos importantes. 

É uma ferramenta valiosa de comunicação que desempenha um papel vital na estratégia de relações públicas de muitas organizações.

Como fazer um press release eficiente: passo a passo

O press release é uma ferramenta poderosa para gerar visibilidade na mídia. A seguir, veja como construir um press release eficiente, passo a passo, desde o planejamento até a distribuição:

Defina o objetivo da comunicação

Antes de começar a escrever, tenha clareza sobre o propósito do press release. Você quer divulgar um lançamento, comunicar uma parceria, anunciar um evento ou posicionar a marca sobre determinado assunto? Definir isso orienta o tom e o foco da mensagem.

qual o foco da notícia: lançamento de produto, evento, pesquisa, expansão da empresa?

Crie um título e um lead atrativos

O título é a porta de entrada para seu conteúdo. Ele deve ser objetivo, atrativo e conter a principal informação da pauta. Já o lead (primeiro parágrafo) precisa responder às perguntas básicas: o quê, quem, quando, onde, por que e como. É o resumo que convencerá o jornalista ou leitor a continuar.

Para criar um título direto e atrativo: pense como um editor de jornal.

Dica: Inclua a palavra-chave principal no título e no lead, para favorecer a indexação em buscadores e tornar o conteúdo mais encontrável.

Desenvolva o corpo com dados, contexto e citação

O corpo do texto deve aprofundar a informação apresentada no lead. Traga dados relevantes, contexto sobre o tema, impactos e, sempre que possível, inclua uma citação de fonte da empresa ou do cliente, o que aumenta a credibilidade e facilita a publicação em veículos de imprensa.

• Evite adjetivos vazios. Prefira informações objetivas, com tom jornalístico.
• Inclua dados e fontes confiáveis para fortalecer sua credibilidade.
• Evite linguagem publicitária: mantenha o tom jornalístico.
• Organize o texto em blocos curtos e objetivos, com linguagem acessível e profissional.

Finalize com informações de contato e materiais de apoio

Ao final, adicione os dados de contato da assessoria ou da empresa, além de eventuais materiais complementares como imagens, vídeos, links ou anexos úteis. Isso facilita o trabalho da redação e pode aumentar as chances de publicação.

Revise e adeque o conteúdo ao público e à mídia

Por fim, revise o texto com atenção ao português e à formatação. Depois, adapte o release conforme o perfil dos veículos e jornalistas para os quais ele será enviado. A personalização é um diferencial competitivo — quanto mais alinhado ao interesse do jornalista, maior a chance de cobertura.

Revise e formate o conteúdo com espaçamento, intertítulos e boa escaneabilidade

Ao final, inclua informações de contato para que os jornalistas possam solicitar entrevistas ou dados adicionais.

Exemplo de press release bem estruturado

Título: Startup brasileira lança ferramenta que automatiza o relacionamento com a imprensa

Lead: A empresa XYZ, especializada em soluções de comunicação, lança nesta terça-feira (12) uma nova plataforma que promete otimizar o trabalho de assessorias de imprensa e departamentos de comunicação. Com foco em automação e segmentação de mailing, a ferramenta está disponível para testes gratuitos.

Texto: A nova solução permite disparo segmentado de releases, acompanhamento de abertura de e-mails por jornalistas e integração com ferramentas de clipping digital. “Percebemos que o mercado precisava de uma alternativa mais acessível e funcional, sem abrir mão da performance”, afirma João da Silva, CEO da XYZ.

Segundo a empresa, a ferramenta já está em uso por mais de 200 agências e empresas no Brasil. A XYZ aposta na combinação entre inteligência de dados e usabilidade como diferencial competitivo no setor de PR Tech.

Contato para a imprensa: Assessoria de Imprensa – XYZ Comunicação
contato@xyz.com.br | (11) 99999-0000

Dicas para obter retorno com envio de press release

Personalização eficiente

A personalização é a chave para envolver seu público-alvo. Com base nos dados coletados, você pode segmentar sua lista de contatos de mídia de maneira mais precisa. 

Isso significa que você pode adaptar seu press release para atender aos interesses específicos de cada grupo. Jornalistas e editores são mais propensos a prestar atenção a um comunicado que seja diretamente relevante para eles, aumentando suas chances de cobertura.

Identifique tendências relevantes

Na era dos dados, as tendências mudam rapidamente. Os dados podem ajudar você a identificar o que está em alta no seu setor, permitindo que você incorpore informações relevantes ao seu press release. 

Isso torna seu comunicado mais oportuno e atraente para a mídia, pois mostra que você está atento ao que está acontecendo.

Estabeleça credibilidade

Os dados sólidos podem ser usados para estabelecer a credibilidade do seu press release. Ao apresentar estatísticas e informações respaldadas por dados concretos, você se torna uma fonte confiável de informações. 

Isso pode incentivar os jornalistas a cobrir sua história, pois eles confiam nos dados como fonte precisa e confiável.

Ajuste estratégias futuras

Após o envio do press release, é fundamental medir o impacto da sua estratégia. Os dados gerados permitem que você avalie o desempenho da sua campanha. 

Você pode analisar métricas como a cobertura de mídia, o tráfego do site e o compartilhamento nas redes sociais. Essas análises ajudam a ajustar e melhorar suas abordagens futuras com base no que funcionou e no que não funcionou.

SEO Estratégico

Otimização de mecanismos de busca (SEO) desempenha um papel crucial na distribuição de press releases. Use palavras-chave relevantes e otimize seu press release para mecanismos de busca, tornando-o mais acessível ao público online.

Aproveite as redes sociais

As redes sociais desempenham um papel importante na disseminação de informações. Use plataformas de mídia social para promover seu press release. 

Os dados de engajamento das redes sociais podem ajudar a medir o sucesso da sua campanha, permitindo que você saiba como o público está reagindo e compartilhando seu comunicado.

Ajuste e iteração

Com base nas análises de dados, ajuste sua estratégia de press release continuamente. A era dos dados está em constante evolução, e é importante adaptar-se às mudanças no comportamento do público e nas tendências de mídia. 

Use as informações coletadas para refinar suas táticas e melhorar continuamente seus resultados.

Na era dos dados, esses pontos destacam a importância de aproveitar informações relevantes e usar estratégias inteligentes para obter sucesso com seus press releases.

Conclusão 

Ao longo deste artigo, você entendeu o que é um press release, qual sua importância dentro da estratégia de comunicação de uma empresa e como redigir esse material de forma estruturada e eficiente. Também viu, passo a passo, como alinhar o conteúdo à jornada do jornalista e do público, explorando desde o título até os dados que fortalecem a credibilidade da mensagem.

Com o excesso de informação circulando diariamente, enviar um press release genérico não é mais suficiente. As empresas que realmente conquistam espaço na mídia são aquelas que personalizam suas comunicações, utilizam dados estratégicos e entendem como se conectar com jornalistas de forma relevante e precisa. Ignorar essa etapa pode resultar em baixa visibilidade e desperdício de esforço.

A melhor forma de garantir resultados concretos é contar com uma ferramenta completa de gestão de comunicação.

A Press Manager oferece uma plataforma inteligente para profissionais de assessoria de imprensa e comunicação que desejam elevar seu desempenho com:

• Mailing de imprensa segmentado e atualizado
• Distribuidor de releases com taxa de entrega otimizada
• Follow-up estruturado
• Monitoramento de mídia e clipping digital
• Dashboard de resultados e equivalência publicitária

Se você quer mais agilidade, organização e impacto na sua estratégia de comunicação, a Press Manager é o parceiro ideal.
Entre em contato e descubra como simplificar sua rotina e maximizar os resultados da sua assessoria de imprensa.

 FAQ — Press Release