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Historicamente, o press-kit são produzidos pela assessoria de imprensa para subsidiar jornalistas com informações que auxiliem seu trabalho e assim facilitar a cobertura em vista, principalmente quando da organização de entrevistas coletivas e eventos.
Press-kit o que é?
Um press-kit, também conhecido como kit de imprensa, é um pacote de materiais informativos e promocionais reunidos para divulgar uma empresa, produto, evento ou notícia para a mídia.
Ele serve como um recurso valioso para jornalistas, influenciadores e outros profissionais de comunicação, fornecendo informações detalhadas, imagens de alta qualidade e materiais de apoio para facilitar a cobertura e a criação de conteúdo.
Como fazer o Press-kit?
O press-kit tradicional geralmente traz o release impresso, bloquinho, caneta e cartão de visitas do assessor, dispostos em uma pasta personalizada com a logomarca da empresa ou tema da divulgação, mas pode conter outros elementos, como CD com fotos, publicações institucionais, portfólios, folhetos, relatórios, discursos, DVDs etc. Tudo dependerá do objetivo da ação.
1. Defina seu objetivo e público-alvo:
- Objetivo: O que você quer alcançar com o press kit? Lançar um produto, divulgar um evento, promover a empresa?
- Público-alvo: Jornalistas, influenciadores, investidores, clientes?
2. Escolha o conteúdo:
- Release: Texto informativo e conciso sobre a novidade que você deseja divulgar.
- Informações da Empresa: Histórico, missão, valores, dados relevantes.
- Fotos e Vídeos: Material visual de alta qualidade (produtos, eventos, equipe).
- Depoimentos: Declarações de clientes satisfeitos ou especialistas do setor.
- Amostras: Se for um produto físico, considere incluir amostras (se viável).
- Brindes: Canetas, blocos de notas, pen drives personalizados (opcional).
3. Design e formato:
- Pasta: Personalizada com a logo da empresa ou tema da divulgação.
- Layout: Atraente, organizado e de fácil leitura.
- Formato: Considere a distribuição digital (PDF) além da versão física.
4. Distribuição:
- Mídia Tradicional: Envie para jornalistas e veículos relevantes ao seu nicho.
- Mídia Digital: Utilize plataformas de distribuição de press releases e redes sociais.
- Eventos: Distribua o press kit em eventos, feiras e coletivas de imprensa.
5. Acompanhamento:
- Monitoramento: Acompanhe a cobertura da mídia e as menções nas redes sociais.
- Análise: Avalie os resultados e faça ajustes para campanhas futuras.
Quando usar o Press-kit?
Se inicialmente os press-kits eram utilizados apenas como subsídio/suporte de informações, os kits de imprensa evoluíram – em forma e conteúdo. Eles acompanharam a profissionalização das assessorias e sofisticaram-se de tal forma que hoje constituem-se eles mesmos o objeto da ação, podendo ser classificados como ferramentas de marketing promocional e de branding.
Neste sentido, ampliou-se significativamente o próprio conceito de press-kit:
- Ele serve não apenas para a imprensa, mas a qualquer público que interesse à organização como patrocinadores, parceiros, público interno.
- Sua utilização, portanto, não mais se limita à distribuição aos jornalistas.
- O press-kit também pode ser aproveitado em treinamentos, encontros executivos ou mesmo numa feira de negócios como forma de divulgar um novo produto ou chamar atenção para alguma questão estratégica.
Dicas importantes
Um erro comum é produzir press-kits genéricos, isto é, um kit padrão que sirva para tudo. Nestes casos, o assessor costuma mudar apenas o release que acompanha as demais peças – geralmente itens institucionais.
O resultado disto? Desperdício. Todo este material certamente será descartado pelo jornalista se não houver um propósito. Pior ainda: não raramente, tira-se o foco do objetivo central.
Para evitar que o trabalho saia do controle faça o controle mais eficiente do envio de Press Kits, quando necessário, para a imprensa e relacione os resultados obtidos. E isso, você pode rapidamente fazer na Plataforma Press Manager, que traz entre alguns recursos as opções de registro de envio de Press Kits.
Além de permitir também registar na plataforma envio de peças para produção, para você saber quem, quando e aonde foram destinados quaisquer press-kits, peças ou produtos para as redações.
Portanto, desligue o piloto automático e resista à tentação do “se todos fazem, também farei”. Cada ação, empresa ou veículo possui necessidades particulares. Quanto mais direcionada for a divulgação, mais assertivos serão os resultados.
Resumo: Independentemente de qual seja o público e ocasião para o qual se destina, é importantíssimo garantir a qualidade do material. Para isto, é essencial que se procure parceiros especializados – boas gráficas, empresas de brindes, de embalagens – e que sejam pedidas provas e amostras.
É preciso lembrar que, assim como outras ferramentas da comunicação institucional, o press-kit também funcionará como um cartão de visitas da organização.
Veja também: Coletivas de imprensa: quando e como fazer?
