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Sabendo da importância de manter coerência e processos para quem trabalha na comunicação pública, nós separamos 5 dicas preciosas de organização de dados. Confira.
Tudo em único lugar
Mesmo que haja muitas fontes de informação e equipes focadas em diferentes formas de divulgação, como acontece na comunicação pública, manter todas as informações reunidas em um único sistema pode facilitar, e muito, o trabalho. Cada vez mais, a tecnologia trabalha a favor do ganho de tempo e de qualidade. Então, vale a pena investir e manter a informação organizada e reunida, a um clique de quem precisa ter acesso a ela.
Mantenha backups
Organização também é segurança. Quando estamos falando de informação pública, essa questão se torna ainda mais importante. Por isso, além de contar com ferramentas para organização, manutenção e orientação de processos de comunicação, não se esqueça de manter os backups em dia.
Padronize seus processos
Padronizar processos pode deixar seu dia a dia muito mais simples. Se todos estiverem a par dessa padronização, então, temos o ingrediente perfeito para ganhar agilidade, assertividade e segurança. Escolha processos que se adequem ao dia a dia do seu ambiente e às necessidades de divulgação do seu público e siga com mais qualidade.
Tenha equipes em sinergia
Manter equipes trabalhando em sintonia, especialmente em grandes ambientes, que são providos de informações de fontes diversas, não é tarefa fácil. Por isso, é preciso usar todas as ferramentas possíveis, de treinamentos a processos motivacionais, para garantir que todos estejam trabalhando com o mesmo propósito.
Invista em segurança
Seja criptografia, senhas de acesso ou mesmo biometria, o meio não importa. O que é de real interesse é manter a integridade dos dados. Por isso, é tão necessário, hoje, usar a tecnologia a seu favor e ter times que estejam inteirados sobre os processos escolhidos. Segurança de dados é assunto sério, especialmente quando a informação é de todos!
Tem mais alguma dica que possa agregar para quem trabalha com informação no dia a dia? Compartilhe com a gente e nos ajude a melhorar o mercado!
