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A reputação de uma empresa pode ser fortalecida ou seriamente abalada por um simples fato: a qualidade do seu release. Profissionais da comunicação sabem que um release mal revisado e enviado às pressas pode significar não só a perda de grandes oportunidades, mas também erros difíceis de reparar.
Se o seu objetivo é aumentar a chance de publicação, transmitir credibilidade e construir relacionamentos sólidos com jornalistas, dominar o processo de revisão é indispensável. Neste artigo, você vai aprender, passo a passo, como revisar um release de maneira estratégica e eficiente, evitando erros que prejudicam a imagem da sua marca.
Por que revisar o release é essencial?
Antes de pressionar “enviar”, é fundamental entender o impacto que um release revisado exerce no resultado da sua assessoria de imprensa. Os jornalistas recebem dezenas, se não, centenas de releases todos os dias.
Um texto claro, objetivo e livre de erros chama atenção, aumenta suas chances de publicação e posiciona sua marca como referência de profissionalismo. Além disso, a revisão impede gafes que podem minar a credibilidade da empresa, como informações erradas, inconsistências ou dados desatualizados.Em resumo, revisar um release significa:
- Evitar ruídos na comunicação: erros gramaticais e ortográficos comprometem a compreensão.
- Salvar tempo dos jornalistas: releases objetivos e informativos facilitam o trabalho de quem recebe.
- Fortalecer a imagem institucional: cuidado e atenção aos detalhes contam pontos decisivos para a reputação da empresa junto à imprensa e ao público final.
Checklist de revisão: O que não pode faltar?
Para revisar release com excelência, siga um checklist rigoroso orientado pelas melhores práticas da assessoria de imprensa profissional:
1. Ortografia e gramática
- Verifique a ortografia de todas as palavras. Ferramentas como o corretor automático ajudam, mas não substituem uma leitura detalhada.
- Corrija problemas de concordância verbal e nominal, ambiguidade e uso indevido de pronomes.
2. Clareza e coerência
- O texto precisa entregar a mensagem principal de forma inequívoca e ordenada.
- Evite termos vagos, frases longas e orações confusas.
3. Precisão dos dados
- Cheque datas, horários, endereços, nomes de pessoas, cargos, links e números citados.
- Confirme lançamentos, estatísticas, informações de contato e qualquer dado sensível à mudança.
4. Formatação
- Garanta título em destaque e lead bem estruturado (resumo inicial com o essencial da notícia).
- Mantenha o texto bem diagramado, paragrafado e com espaçamento adequado para facilitar a leitura em diferentes telas e dispositivos.
5. Coesão e progressão lógica
- Inicie pelo fato mais relevante (estrutura de pirâmide invertida).
- Aplique a ordem: título, lead, desenvolvimento e fechamento institucional.
6. Conferência de Informações Sensíveis
- Revise nomes, cargos, citações e declarações dos porta-vozes.
- Confirme telefones e e-mails de contato.
Tom de voz e objetividade: Fale com o jornalista, não com o consumidor
A linguagem do release é diferente da publicidade ou dos textos institucionais. Jornalistas buscam objetividade, dados concretos e informações relevantes para o público. Evite adjetivos desnecessários (“incrível”, “único”, “imperdível”), jargões técnicos não explicados e qualquer viés promocional.
Seja direto: apresente a novidade, destaque fatos e contextualize a informação no cenário de interesse da redação.
- Não exagere nos detalhes irrelevantes – concentre-se no que é notícia.
- Explique termos técnicos – garanta compreensão para qualquer jornalista, mesmo os que não dominam o seu segmento.
- Respeite o espaço – releases objetivos, de até uma página, aumentam as chances de leitura completa.
Para se aprofundar em dicas para enviar release, confira também nosso conteúdo sobre passo a passo para envio de release profissional.
Atualidade e precisão: Como evitar informações desatualizadas e erros fatais
Uma das queixas mais frequentes das redações é receber releases com dados incorretos, links quebrados ou informações que já mudaram. Antes de enviar, atualize tudo:
- Datas e horários de eventos ou lançamentos.
- Contato do responsável pela pauta (nome, e-mail e telefone celular), testando a validade dos contatos fornecidos.
- Links de materiais complementares (imagens, vídeos, sites e redes sociais).
- Dados estatísticos ou números citados, sempre com a fonte destacada para transparência.
A precisão é o que diferencia um trabalho amador do profissional. Torne a revisão de dados uma prioridade.
Formatação e estrutura profissional: Por dentro do release Irresistível
O formato do release precisa atender ao padrão jornalístico para garantir compreensão e atratividade. Siga este roteiro:
Título chamativo
- Curto, objetivo e direto ao ponto; evite frases sensacionalistas.
- Destaque o principal diferencial da notícia.
Lead bem construído
- O primeiro parágrafo responde às perguntas: o quê, quem, quando, onde, como e por quê?
- Evite frases feitas. Foque no valor-notícia.
Desenvolvimento organizado
- Traga argumentos, dados e detalhes ordenados de forma decrescente em importância.
- Inclua citação relevante de porta-voz ou especialista para embasar fatos e trazer credibilidade.
Fechamento com serviço e contato
- Finalize o release com informações institucionais resumidas, dados para contato (nome do assessor de imprensa/responsável, telefone, e-mail) e links úteis.
Boas práticas de formatação aumentam a taxa de abertura e facilitam a vida do jornalista.
Técnicas práticas de verificação: Leitura em voz alta e dupla checagem
Dois pequenos hábitos podem evitar grandes problemas:
- Leitura em voz alta: ler o texto em voz alta ajuda a identificar expressões truncadas, frases longas, repetições e problemas de ritmo que passam despercebidos pela leitura silenciosa.
- Dupla checagem: se possível, peça para um colega revisar. Um par de olhos novos tem mais facilidade para apontar incoerências, erros de digitação e questões subjetivas não percebidas por quem escreveu.
Esse procedimento também contribui para simular a experiência do jornalista ao receber seu release, testando se a mensagem está realmente clara e atrativa.
Uso de ferramentas digitais: Como a tecnologia pode garantir sua excelência
No fluxo intenso da assessoria de imprensa, a tecnologia é uma forte aliada. Plataformas como a Press Manager facilitam todo o processo de elaboração, revisão e distribuição de releases.
Entre os principais benefícios destacam-se:
- Edição colaborativa para equipe interna e parceiros revisores.
- Análise de leitura, identificação de potenciais erros e sugestões automáticas de melhorias.
- Centralização de pautas, histórico de envios, contatos de jornalistas e integrações com os principais canais da mídia.
- Distribuição estratégica, direcionando o conteúdo ao jornalista certo no momento ideal.
Usar uma ferramenta profissional não substitui o olhar atento do assessor, mas potencializa a qualidade final dos releases revisados e enviados.
Conclusão
Revisar release deixa de ser um mero detalhe e se torna um diferencial competitivo para quem quer construir credibilidade, gerar notícias e manter as portas abertas com a imprensa.
Ao seguir as orientações deste artigo: checklist de revisão, ajuste de tom e objetividade, conferência de dados, atenção à formatação e uso de ferramentas profissionais, você potencializa os resultados e reduz riscos de ruídos prejudiciais à imagem institucional.
Quer simplificar o processo de criação, revisão e envio dos seus releases? Com a Press Manager, você centraliza suas pautas, acompanha resultados e garante que sua comunicação chegue aos jornalistas certos, no momento ideal. Experimente a plataforma e otimize sua assessoria de imprensa! Acesse pressmanager.com.br
