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Os erros release são mais comuns do que você imagina e podem comprometer a eficácia da sua comunicação. Muitas vezes, quem escreve não percebe que está cometendo erros release, que podem prejudicar a imagem da marca e até dificultar a publicação do comunicado na mídia.
Escrever um release eficaz exige atenção aos detalhes, clareza e objetividade, e é imprescindível evitar esses erros para garantir que sua mensagem seja bem recebida. Neste post, vamos listar os erros release mais comuns e explicar como evitá-los de maneira prática e objetiva, para que sua comunicação seja assertiva e impactante.
1. Falta de clareza no título
O título do release é o primeiro contato que o jornalista ou leitor terá com o conteúdo. Um título pouco claro ou confuso pode afastar a atenção de quem poderia se interessar pela sua história. A regra aqui é simples: seja direto, específico e atraente. Evite usar jargões ou termos complicados.
Para evitar esse problema, use títulos curtos e objetivos. Também é importante dizer exatamente o que está sendo comunicado, sem rodeios. Se possível, inclua um benefício ou destaque no título, como no exemplo: “Novo produto promete revolucionar o mercado de tecnologia”.
2. Informações irrelevantes ou excessivas
Muitas vezes, ao escrever um release, as pessoas acabam incluindo informações demais ou que não têm relevância direta para o público-alvo. Isso dilui a mensagem e torna o texto cansativo. O release não é um espaço para descrever tudo sobre sua empresa ou evento, mas sim para comunicar o necessário.
Para evitar esse problema, priorize as informações mais importantes. Seja objetivo, respondendo às perguntas básicas: quem, o quê, onde, quando, como e por quê. Evite parágrafos longos e detalhes irrelevantes, mantendo o foco no que realmente interessa ao jornalista ou leitor.
3. Não seguir a estrutura padrão de um release
Existem convenções e estruturas padrão que tornam o release mais fácil de ser compreendido e publicado pela mídia. Ignorar essas convenções pode prejudicar a aceitação do seu conteúdo.
Para evitar esse erro, comece com um título e subtítulo claros. Inclua um parágrafo de lead (o primeiro parágrafo) que sintetize as informações mais importantes. Em seguida, forneça detalhes adicionais, mas sempre de forma concisa.
Após isso, finalize com informações de contato, garantindo que o jornalista saiba como entrar em contato para mais esclarecimentos.
4. Escrever de forma excessivamente promocional
Embora seja um release de imprensa, o tom promocional excessivo pode fazer com que o seu conteúdo pareça um simples anúncio. Isso pode ser um erro grave, pois jornalistas e meios de comunicação não publicam releases que se assemelham a propaganda.
Para evitar esse problema, evite usar termos como “melhor”, “incrível” ou “imperdível” de forma exagerada. Foque em dados e resultados concretos ao invés de fazer afirmações genéricas.
Vale lembrar também que o release deve ser informativo e não uma tentativa descarada de vender algo.
5. Não adaptar o release ao público-alvo
Um dos maiores erros que você pode cometer ao escrever um release é não levar em consideração o público que o receberá. Cada veículo de mídia tem um estilo e uma abordagem próprios. O release deve ser moldado para esse público específico, caso contrário, ele será ignorado.
Para evitar esse erro, pesquise os veículos de mídia que você está mirando e entenda o estilo deles. Adapte a linguagem e a abordagem conforme o meio, seja impresso, digital, especializado ou geral. Pense sempre na relevância do seu release para o público daquele veículo.
6. Erros de gramática e ortografia
Erros de gramática ou ortografia podem prejudicar a credibilidade do seu release e, pior ainda, fazer com que ele seja descartado imediatamente. Isso é especialmente importante quando você está escrevendo para a mídia, que muitas vezes considera a qualidade do texto ao decidir o que publicar.
Para evitar esse problema, revise o release várias vezes antes de enviá-lo. Se possível, peça a outra pessoa para revisar. Outra boa prática é a de utilizar ferramentas de correção ortográfica e gramatical para garantir que o texto esteja impecável.
7. Não incluir citações de fontes relevantes
Citações de fontes relevantes podem dar maior credibilidade ao seu release, seja de um porta-voz da empresa ou de uma figura importante no seu setor. Por outro lado, a falta de citações pode fazer o texto parecer vazio e sem respaldo.
Para evitar esse erro, sempre inclua citações de pessoas-chave que agreguem valor à sua mensagem. Certifique-se de que as citações sejam autênticas e relevantes, trazendo informações que realmente enriqueçam o conteúdo.
8. Falta de chamadas para ação
Em muitos casos, o release é uma oportunidade de gerar engajamento. Uma falha comum é não incluir uma chamada para ação (CTA), que oriente o leitor sobre o que fazer a seguir, como acessar o site, comprar um produto ou agendar uma reunião.
Para evitar esse problema, adicione uma CTA clara e objetiva ao final do release. Se o objetivo é direcionar o leitor para um link ou ação, faça isso de forma explícita, como “Saiba mais no nosso site” ou “Entre em contato para agendar uma reunião”.
9. Não personalizar o release para cada mídia
Muitas vezes, um release genérico é enviado para todos os veículos sem considerar as especificidades de cada um. Isso pode fazer com que o seu release seja menos atrativo e, consequentemente, ignorado.
Para evitar esse erro, personalize o release para cada mídia, considerando o público e a abordagem editorial. Ofereça diferentes versões para diferentes canais de comunicação, sempre que necessário, para aumentar as chances de publicação.
10. Ignorar os detalhes de contato
O último erro comum que muitos cometem ao escrever um release é não fornecer detalhes completos de contato. Isso pode dificultar a comunicação com jornalistas que desejam mais informações ou esclarecimentos.
Por isso, sempre inclua informações de contato completas: nome, telefone, e-mail e, se necessário, redes sociais. Certifique-se de que os dados estejam atualizados e fáceis de encontrar no final do release.
Conclusão
Evitar esses erros ao escrever um release é vital para garantir que sua comunicação seja recebida de forma clara e eficaz pelos jornalistas e pelo público. Um release bem estruturado não apenas transmite sua mensagem de maneira precisa, mas também fortalece a imagem da sua marca e amplia o impacto da sua comunicação.
Se você deseja evitar erros release, destacar-se e ser notado pela mídia, é importante contar com uma abordagem profissional e estratégica.
Nesse sentido, a Press Manager oferece expertise para aprimorar a criação e distribuição de releases, ajudando você a otimizar seu conteúdo, segmentar públicos de maneira eficaz e gerenciar as respostas dos jornalistas.
Não deixe que seus releases passem despercebidos. Conte com a experiência da Press Manager para maximizar o alcance e a visibilidade da sua comunicação. Entre em contato hoje mesmo e leve seus releases para o próximo nível!
